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Legal · Privacy Template

Template Privacy Policy
— per chi installa Aria

Copia questo testo e incollalo nella tua Privacy Policy. Sostituisci i campi [INSERIRE …] con i tuoi dati. Questo template integra le informazioni richieste dagli artt. 13-14 GDPR per dichiarare l'uso del widget Aria sul tuo sito.

Cosa fare
  1. Copia il template qui sotto
  2. Incollalo nella tua Privacy Policy (sezione "Strumenti di terze parti")
  3. Sostituisci i campi [INSERIRE …] con i tuoi dati reali
  4. Aggiorna la data dell'ultima modifica
  5. Pubblica la nuova versione e linkala in footer + nel form Aria
## Assistente conversazionale "Aria"

Sul nostro sito è installato un assistente conversazionale chiamato "Aria", fornito da TotalKlick srls, che ci consente di rispondere in modo automatico alle domande dei visitatori e di raccogliere richieste di contatto.

### Quali dati raccoglie Aria

Aria può raccogliere due tipologie di dati:

**Dati anonimi (raccolti automaticamente, base giuridica: interesse legittimo — Art. 6.1.f GDPR):**
- Identificatore di sessione (non persistente, non collegato a cookie tracking)
- Contenuto della conversazione che intrattieni con Aria
- Pagina del nostro sito da cui hai aperto la chat
- Country code (es. IT, FR) derivato dall'header HTTP fornito dal nostro CDN
- Prefisso IP (/16) — pseudonimizzato per analisi anti-spam
- Numero di messaggi e durata della sessione

Questi dati sono utilizzati per migliorare il servizio e fornirti risposte più pertinenti. Sono conservati per **30 giorni** e poi cancellati automaticamente.

**Dati identificativi (raccolti solo con il tuo consenso esplicito — Art. 6.1.a GDPR):**
Se decidi di lasciare un contatto attraverso il form integrato in Aria, ti verrà mostrato un avviso esplicito con casella di consenso (NON pre-spuntata) prima di salvare:
- Nome e cognome
- Email
- Numero di telefono
- IP completo
- Città (se geolocalizzabile)
- Testo del consenso firmato + timestamp

Questi dati sono conservati per **24 mesi** dall'ultimo contatto utile, salvo tu richieda la cancellazione.

### A chi vengono comunicati i tuoi dati

I tuoi dati sono trattati da:
- **[INSERIRE NOME AZIENDA]**, Titolare del trattamento, in qualità di gestore di questo sito.
- **TotalKlick srls**, Responsabile del trattamento, per la fornitura tecnica del servizio Aria. Vedi [DPA Aria Widget](https://totalklick.it/legal/dpa-aria-widget).
- **Sub-responsabili** tecnici utilizzati da TotalKlick (Anthropic per il modello AI, MongoDB per il database, Cloudflare per la sicurezza). L'elenco completo dei sub-responsabili è nel DPA.

I dati possono essere trasferiti negli **Stati Uniti** verso fornitori sopra elencati, sulla base delle **Standard Contractual Clauses (SCC)** approvate dalla Commissione UE.

### I tuoi diritti

Hai il diritto di:
- **Accedere** ai tuoi dati (Art. 15 GDPR) — scrivici a [INSERIRE EMAIL PRIVACY]
- **Rettificare** dati errati (Art. 16)
- **Cancellare** i tuoi dati (Art. 17 — "diritto all'oblio")
- **Limitare** il trattamento (Art. 18)
- **Portabilità** dei dati in formato strutturato (Art. 20)
- **Opporti** al trattamento per motivi legittimi (Art. 21)
- **Revocare il consenso** in qualsiasi momento (Art. 7.3)
- **Reclamare al Garante Privacy** ([garanteprivacy.it](https://www.garanteprivacy.it))

Per esercitare i diritti, scrivi a **[INSERIRE EMAIL PRIVACY DEL CLIENTE]** o usa il form di richiesta dati su questo sito.

### Periodo di conservazione

- Conversazioni anonime: **30 giorni** (cancellazione automatica).
- Lead identificati: **24 mesi** dall'ultimo contatto, poi richiesta rinnovo consenso.
- Log di audit (cancellazioni, accessi): **5 anni** per obblighi legali.

### Cookie usati da Aria

Aria **NON utilizza cookie di tracciamento**. L'identificatore di sessione vive solo in memoria del browser (sessionStorage) e si cancella alla chiusura della scheda.

### Misure di sicurezza

I tuoi dati sono protetti con:
- Cifratura TLS 1.3 in transito
- Cifratura AES-256 a riposo
- Hashing bcrypt per credenziali amministrative
- Pseudonimizzazione degli IP nei dati anonimi
- Audit log di tutti gli accessi privilegiati
- Backup giornalieri cifrati

### Contatti

**Titolare del trattamento**: [INSERIRE NOME AZIENDA] — [INSERIRE INDIRIZZO]
**Email Privacy**: [INSERIRE EMAIL PRIVACY DEL CLIENTE]
**Responsabile tecnico (Data Processor)**: TotalKlick srls — privacy@totalklick.it

Ultima modifica: [INSERIRE DATA AGGIORNAMENTO]
Disclaimer legale

Questo template è fornito a titolo informativo e copre l'uso standard del widget Aria. Se tratti categorie particolari di dati (Art. 9 GDPR: salute, religione, orientamento sessuale, dati biometrici), o se operi in settori regolamentati (sanità, finanza, minori), fai verificare il testo dal tuo DPO o consulente legale prima di pubblicarlo. TotalKlick srls non assume responsabilità per usi non conformi del template.